SPEEDINVOICE概述
SpeedInvoice的工作原理
入门
SpeedInvoice不适用
发票和报价
创建发票和报价
如何更改发票和报价
信用票据
电子邮件如何工作
增值税和其他税收
附件
付款
更改发票支付信息
记录付款
发送收据
发送提醒或客户声明
客户
创建一个客户
导入客户
删除客户
项目
项目的成本
导入项目
删除项目
销售和增值税报告
销售和增值税报告
将数据导出为Excel或CSV格式
设置和订阅
公司信息
更改增值税和公司信息的术语
公司设置
刷新数据
背景图片，标志和签名
更改发票或报价布局
更改数字序列
创建其他用户
创建多个公司
SpeedInvoice会花费什么
购买订阅
取消订阅
故障排除
我需要公司代码，用户名或密码的帮助
我的数据是错误的
我丢失了手机或平板电脑
我改变了客户信息，没有发生任何事情
我已开启或关闭增值税，但仍是错误的
我没有收到发票或报价单号码
同步问题
重新编号发票
我缺少发票号码
我找不到我发送的电子邮件的副本
我的客户没有收到我的电子邮件
我要求输入新密码，但我没有收到
我希望对发票或报价版面进行更改
日期格式错误
更改发票支付信息
更改公司代码
没有连接到服务器
我的标志太小或太大
我需要三位或四位小数
供应商和库存
安全性
我想对SpeedInvoice进行更改
欧盟的调控GDPR
GDPR的概述
为您的客户提供数据访问
如果客户希望删除他们的数据
SPEEDINVOICE概述
SpeedInvoice如何工作
SpeedInvoice有两个组件，可从Apple App Store或Google Play获得应用程序，以及www.speedinvoice2.net提供的Web服务。
入门
从Google Play或Apple App Store下载SpeedInvoice到您的手机或平板电脑。 第一次启动应用程序时，点击“创建帐户”。 您可以从计算机使用Explorer浏览器，Chrome浏览器，Safari等登录www.speedinvoice2.net访问SpeedInvoice。
SpeedInvoice何时不适合
SpeedInvoice是一个开发票系统，因此它不处理库存或仓储。
SpeedInvoice的订阅有以下限制：
- 最多10个用户，
- 最多2000个发票和报价一年，
- 最多2000个项目或客户。
如果您增加上述任何一项，请联系support@speedinvoice.net。
发票和报价
创建发票或报价
发票和报价以相同的方式工作。 打开发票或报价单菜单，然后点击应用程序中的“+”。如果您没有客户点击“+”，则选择客户。
- 您可以通过撰写文本并点击“应付金额”设置价格来创建发票。
- 添加通过点击“添加项目”或“+”将项目添加到发票。 如果您需要在打开项目列表时点击“+”创建新项目。
- 您可以在发票上添加文本以解释已交付的内容。 如果您使用的是发票上的项目，则此信息最多为6行，否则它不具有最大长度。
- 点击日期信息来调整发票日期或截止日期
- 更改发票增值税的配置（点击应用程序中的金额），
- 如果您通过点击“应付金额”来设置价格，则您已设置固定价格（如果您想覆盖您的发票项目的总额或没有使用任何项目）
- 如果您想贷记一个项目，则用前面的减号表示销售数量。
- 添加图像或附件（您只能通过www.speedinvoice2.net登录来添加附件）。
- 通过点击Web服务中的“+”或点击应用中的“添加项目”添加项目。添加项目时，您可以编写更长的文本以阐明为每个项目交付的服务或产品。
功能将作为图标或应用程序的菜单显示在屏幕上。创建发票时，您有一系列功能：
- 预览（单击Web服务中的打印图标），
- 打印，
- 电子邮件，
- 复印（您可以更改客户，物品和定价），
- 删除（多次更换客户，物品等更好）。 在您的发票上，如果您删除它，您将收到一个不完整的数字系列），
在Android中，您还有一个“共享”功能，可以将您的发票与其他应用程序或SMS发送，您可以让您的客户登录您的手机和“备注”（在文档中添加备注并在日历中设置提醒）。
请尝试制作一些发票以了解SpeedInvoice的工作原理，然后删除这些发票。 您可以在www.speedinvoice2.net的“设置”下更改发票号码。
如何更改发票和报价
改变一些东西很容易，只需点击它即可。 如果您想更改增值税设置，请点按屏幕顶部的金额。 您不能通过更改客户或物料记录来更改发票，您需要文档上的更改这些信息。
您可以通过转到“设置”，“公司设置”和“增值税” 来更改增值税设置。 如果您创建了不含增值税的发票或报价单，并且需要开具增值税，则请删除发票或报价单并重新执行。
信用票据
如果您想贷记一个项目，则用前面的减号“ - ”来表示销售数量。
电子邮件如何工作
当您通过手机或电脑发送电子邮件时，发送电子邮件的不是您的电子邮件客户端，而是由我们的服务器发送的。 如果客户回复电子邮件，您会得到该回复。 如果您希望收到发送的所有电子邮件的副本，请转到“设置”，“公司设置”，“电子邮件”和“发送所有发票电子邮件副本”或“发送所有报价电子邮件副本”。
当您查看Web服务时，概述中会显示通过电子邮件发送的日期。 在应用程序中，您在概览中有一个小小的蓝色信封。
如果您正在使用Android手机，则还可以选择“分享”。 这将允许您从您的邮件客户端发送发票或报价。 任何附件都不会被发送; 它只是共享的发票或报价。
如果您的客户告诉您他们还没有收到电子邮件，请检查电子邮件地址是否正确，您没有收到退信消息并询问他们检查他们的垃圾邮件过滤器
增值税和其他税
您可以通过转到“设置”，“公司设置”和“增值税”来更改增值税设置。 如果您创建了不含增值税的发票，那么您需要开启增值税，删除发票并重新执行。
预扣税是在发票金额的总和不是向客户收费时，而是此金额由客户支付给税务办公室。 如果您使用预扣税，则您创建一个项目并将VAT设置为0％。 您添加销售数量为“-1”的此项目和预扣税的计算值作为价格。
附件
在 web 服务中, 您可以通过单击 "附加图像/文件" 来向 SpeedInvoice 添加附件, 也可以创建每次在 "设置" 下添加的标准化附件。
付款
更改发票付款信息
如果您希望更改发票上的付款信息, 请转到 "设置"、"公司设置"、"发票" 和 "发票付款信息"。
记录付款
您只能根据发票记录付款，而不是针对报价或客户。 如果您在Web服务中工作，请单击屏幕底部的“+”。 当在应用程序中, 您打开发票, 并选择 "付款"。
转到索引
发送收据
当您注册发票付款时，您可以通过选择“打印”或“电子邮件”然后选择“收据”来发送收据。
发送提醒或客户声明
您可以选择“打印”或“电子邮件”，然后选择“发票提醒”来发送提醒。 要发送客户声明，请打开客户记录并选择“声明”。
客户
创建一个客户
唯一的强制性信息是客户的姓名。 如果您想添加不属于我们信息部分的信息，请使用“附加信息”。
导入客户
1. 从计算机登录www.speedinvoice2.net
2. 转到“客户”和“导出客户”并将至少一个客户导出到Excel。 如果你没有，你可以手动创建一个
3. 在电子表格中添加新客户。 唯一的必填字段是名称。
4. 要导入, 转到“客户”和“导入客户”。
要导入带有客户编号的客户，请执行以下操作：
1. 从计算机登录www.speedinvoice2.net
2. 转到“设置”和“编号顺序”，在其中将下一个号码设置为当前最低客户号码。
3. 转到“客户”和“创建客户”，并创建客户编号最低的客户。
4. 转到“客户”和“导出客户”并将客户导出到Excel。
5. 将您的客户添加到电子表格中。
6. 然后转到“客户”和“导入客户”。
删除客户
如果您希望删除客户，请从计算机或平板电脑访问www.speedinvoice2.net（在手机上文字太小）。 如果客户的报价单或发票已记录, 则不能将其删除。
从应用程序中可以禁用客户, 但不能删除它们。 当客户被禁用时，当您创建报价或发票时，他们不会出现在客户列表中。
项目
物料的成本
您可以在创建项时说明物料的成本。 这个成本用于计算盈利能力。
导入项目
1. 从计算机登录www.speedinvoice2.net
2. 转到“项目”和“导出项目”并将至少一个项目导出到Excel。 如果你没有，你可以手动创建一个
3. 在电子表格中添加新项目。 唯一的必填字段是名称。
4. 要导入，请转到“项目”和“导入项目”。
删除项目
如果您希望删除项目，请从计算机或平板电脑访问www.speedinvoice2.net（在手机上文字太小）。 如果记录了报价单或发票，则不能删除该项目。
从应用程序中，您可以取消激活项目，但不会删除它们。 当项目被取消激活时，当您创建报价或发票时，他们不会出现在项目列表中。
销售和增值税报告
销售和增值税报告
SpeedInvoice有许多预建的报告，您可以通过网络服务或Android设备访问这些报告。
将数据导出为Excel或CSV格式
如果您从计算机登录www.speedinvoice2.net，则可以导出发票，报价，客户，物品和销售单位数据。
设置和订阅
公司信息
您在“设置”和“公司信息”下获得有关贵公司的信息。 如果您想添加不属于我们信息部分的信息，请使用“附加信息”。
更改增值税和公司信息的术语
如果我们称为增值税的术语不正确，请转到“设置”和“增值税税率”，然后修改名字和税率以使其正确无误。 如果您所在的国家/地区的增值税注册号或公司注册号有不同的条款，请勿在错误指定的字段中输入任何信息。 请在“公司信息”下的“其他信息”字段中添加正确的术语和标识符。
公司设置
在公司设置中，您可以控制应用程序如何操作。 尝试一下，你总是可以重置它们。
刷新数据
刷新数据会将存储在Web服务中的数据存储到您的手机中。 除非您需要，否则不要使用此功能，因为您将丢失任何未保存的信息。 您可以在以下情况下使用它：
- 您购买了订阅，但该应用程序仍会要求您购买一本（首先等待五分钟）
- 您的手机或平板电脑上的数据已损坏。
- 您有一个您无法解决的同步问题。
背景图片，标志和签名
您可以登录www.speedinvoice2.net并为您的发票和报价选择背景图片，添加标识并上传您的文档签名。
更改发票或报价布局
您可以从“设置”和“公司设置”控制某些文档布局。 如果您需要其他小改动，请联系support@speedinvoice.net。 自定义布局的价格从US$110开始。
改变号码系列
登录www.speedinvoice2.net以更改发票，报价和客户的编号序列。 转到“设置”和“数字系列”。 如果您希望从1开始删除已完成的发票
如果您想在年初重新启动发票编号系列，请从提名年份的前两个数字开始，然后添加四个零。
创建更多用户
您可以在SpeedInvoice创建其他用户。 创建用户时，您可以指定以下三种角色之一：
管理者 - 此用户可以访问SpeedInvoice所有内容
用户 - 此用户无法更改任何设置，但可以执行其他操作
仅查看 - 此用户只能查看SpeedInvoice中的信息，但不能创建或更改任何内容
创建多个公司
您可以通过点击应用程序登录页面上的“创建帐户”来创建尽可能多的公司。如果您购买年度订阅并通过联系support@speedinvoice.net与PayPal支付，您将获得后续公司30％的折扣。
转到索引
使用SpeedInvoice需要支付什么费用？
尝试使用SpeedInvoice您不需要承诺购买订阅。 如果您想在免费测试期过期后继续使用SpeedInvoice，则需要购买订阅。 如果没有，您的数据将在一段时间后被删除。
购买订阅
您可以通过计算机或平板电脑登录www.speedinvoice2.net/subscription/purchase，获得月度订阅或年度订阅的最佳价格（文本在电话而言太小）。 与每月订阅付费相比，每年订阅可节约50％。
您需要借记卡或信用卡才能购买订阅。 如果您没有，可以购买预付卡（在网上搜索）。
您也可以通过PayPal购买年度订阅。 将您在PayPal注册的电子邮件地址发送至support@speedinvoice.net并索要发票。 您可以在这里免费创建一个PayPal账户www.paypal.com
谷歌和苹果通过应用程序购买销售月度订阅，但价格更高。 请注意，他们不接受礼品卡作为订阅付款。
遗憾的是，您无法通过银行转帐支付订阅费用，因为我们的所有订阅处理都是自动进行的。
取消订阅
首先查看您在www.speedinvoice2.net/subscription/showCurrent上购买您的订阅。 如果您是从Google或Apple购买的，则在网络上搜索“取消订阅Google Play”或“取消Apple应用商店订阅”。 如果您是从我们这里购买的，请使用此链接www.speedinvoice2.net/subscription/cancel取消它。
故障排除
我需要公司代码，用户名或密码的帮助
点击应用程序登录屏幕上的“点击此处获取登录帮助”。
公司代码将被发送到注册的公司电子邮件地址。 用户名和密码将被发送到用户注册的电子邮件地址，这可能与公司的电子邮件地址不同。
我的数据是错误的
如果您在电话中没有显示发票或报价单号码，可能是没有连接互联网。 请检查您的连接。
如果您有“同步问题”，请查看菜单底部并修复确定的问题。 如果您无法解决问题，请点击“刷新数据”。 刷新数据将带来存储在Web服务中的数据的副本。 任何未编号的发票或报价将会丢失。
我丢失了手机或平板电脑
从应用商店下载应用并登录。 在您获得新设备之前，您可以通过登录www.speedinvoice2.net继续工作。
我改变了客户信息并没有发生任何事情
您不能通过更改客户或物料记录来更改发票，您需要在文档上更改这些信息。
我已开启或关闭增值税，但仍然是错误的
您可以通过转到“设置”，“公司设置”和“增值税”来更改增值税设置。 如果您创建了不含增值税的发票或报价单，并且需要开具增值税，则请删除发票或报价单并重新执行。
我没有收到发票或报价单号码
如果您在手机或平板电脑上没有收到发票或报价单号码，则可能使用了不够好的互联网连接。 请检查您的连接。
如果您有“同步问题”，请查看手机或平板电脑菜单的底部并修复已识别的问题。
如果可以解决了您点击“刷新数据”的问题。 刷新数据会将存储在Web服务中的数据复制到手机或平板电脑上。 任何未编号的发票或报价单将丢失, 因此您需要重做它们。
转到索引
同步问题
如果您有一个 "同步问题", 请查看电话或 tablet 菜单的底部, 并修复已识别的问题。如果无法修复您在 "刷新数据" 上点击的问题, 则为
。 刷新数据会将存储在Web服务中的数据复制到手机或平板电脑上。 任何未编号的发票或报价单将丢失, 因此您需要重做它们。
重新编号发票
您不能重新编号发票，但我们可以为您重新编号发票。 费用是US$40.
我丢失发票号码
如果您删除发票，您的丢失发票号码将在发票号码中。 您不能重新编号发票，但我们可以为您重新编号发票。 费用是US$40.
我找不到我发送的电子邮件的副本
当您通过手机或电脑发送电子邮件时，发送电子邮件的不是您的电子邮件客户端，而是由我们的服务器发送的。 如果客户回复电子邮件，您会得到该回复。 如果您希望收到发送的所有电子邮件的副本，请转到“设置”，“公司设置”，“电子邮件”和“发送所有发票电子邮件副本”或“发送所有报价电子邮件副本”。
当您查看Web服务时，概述中会显示通过电子邮件发送的日期。 在应用程序中，您在概览中有一个小小的蓝色信封。
如果您正在使用Android手机，则还可以选择“分享”。 这将允许您从您的邮件客户端发送发票或报价。 任何附件都不会被发送; 它只是共享的发票或报价。
如果您的客户告诉您他们还没有收到电子邮件，请检查电子邮件地址是否正确，您没有收到退信消息并询问他们检查他们的垃圾邮件过滤器
我的客户没有收到我的电子邮件
如果您的客户告诉您他们没有收到电子邮件，请检查电子邮件地址是否正确，您是否收到退回邮件并要求他们检查其垃圾邮件过滤器。
我要求一个新的密码，但我还没有收到一个
新密码将发送到为请求新密码的用户注册的电子邮件地址。 如果您注册了不正确的电子邮件地址，请写信至support@speedinvoice.net。
我希望对发票或报价布局进行更改
您可以从“设置”和“公司设置”控制某些文档布局。 如果您需要其他小改动，请联系support@speedinvoice.net。 自定义布局的价格从US$110开始。
日期格式错误
日期格式由所使用的语言控制。 要更改您的语言，请转到“设置”和“公司信息”。
更改发票付款信息
如果您希望更改发票上的付款信息, 请转到 "设置"、"公司设置"、"发票" 和 "发票付款信息"。
更改公司代码
一旦您完成了设置, 就无法更改公司代码。 您的客户将看不到此代码。
没有连接到服务器
如果在应用程序中工作时收到此错误信息, 通常意味着 internet 连接太差, 无法支持到服务器的通信。 您可以通过登录www.speedinvoice2.net来检查服务器是否不可用。
我的标志太小或太大
您的徽标最大宽度可达92毫米，高度可达42毫米。 您可以通过在上传徽标前添加或减去徽标周围的空白来调整此区域内的大小。
我需要三位或四位小数
SpeedInvoice只支持两个小数点。
供应商和库存
SpeedInvoice不处理供应商，库存或仓储。
如果您想提高采购订单，您可以创建第二个SpeedInvoice公司并在您的客户下注册供应商，并将发票或报价重命名为采购订单。
如果您想要项目销售摘要运行项目报告。
安全
如果您在www.speedinvoice2.net上登录，您会在URL中看到一个小挂锁。 绿色挂锁表示网页连接是安全的。
我们的服务器在亚马逊。 您可以在此阅读有关Amazon AWS安全性的更多信息.
你可以在这里阅读更多有关Apple安全性的文章和这里 Google的安全性 。
我想要对SpeedInvoice进行更改
我们重视客户的输入，但我们不会将库存管理，仓库管理或类别添加到SpeedInvoice中的项目中。 您可以通过support@speedinvoice.net写信给我们
欧盟的调控GDPR
GDPR概览
“一般数据保护条例”GDPR是一项旨在保护欧盟公民个人身份信息的欧盟立法。 一旦发现违规行为，客户必须在72小时内通知客户。
为您的客户提供数据访问
根据要求，组织必须向客户提供其个人数据的记录。 在SpeedInvoice中，您可以通过从www.speedinvoice2.net导出报价单，发票和客户数据，为您的客户记录他们的数据。
如果客户希望删除他们的数据
您始终可以删除为客户做出的任何报价，但发票需要保留一定时间。